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Integre flujos de trabajo estáticos y dinámicos en una solución de escaneado SaaS única

ScanBox Pro es una so­lu­ción de flujo de tra­bajo de es­ca­neado ba­sada en la nube que me­jora la fun­ción de es­ca­neado de los dis­po­si­tivos mul­ti­fun­ción, in­te­grando los do­cu­mentos es­ca­neados en su flujo de tra­bajo em­pre­sa­rial con sen­ci­llos menús y bo­tones per­so­na­li­zados en el panel frontal del dis­po­si­tivo mul­ti­fun­ción.

El flujo de tra­bajo se in­tegra to­tal­mente en sus apli­ca­ciones em­pre­sa­riales: los plug-ins per­so­na­li­zados se adaptan per­fec­ta­mente a sus ne­ce­si­dades, pro­por­cio­nando así una ex­pe­riencia de es­ca­neado óp­tima. Con ScanBox Pro, es fácil crear con­fi­gu­ra­ciones de flujo de tra­bajo, ges­tio­narlas en un portal web se­guro y apli­carlas a todos los dis­po­si­tivos im­pli­cados en el pro­ceso, sin poner en pe­ligro su in­fra­es­truc­tura.

Más in­for­ma­ción

Fácil de configurar. utilizar. gestionar.

Gestionar ScanBox Pro y crear nuevas op­ciones de es­ca­neado es muy sen­cillo gra­cias a una pla­ta­forma web fácil de usar, ac­ce­sible desde cual­quier lugar y en cual­quier mo­mento, sin afectar a la in­fra­es­truc­tura del cliente y pro­te­giendo la red y los do­cu­mentos.

Flujo de trabajo

  1. El ope­rador pulsa un botón per­so­na­li­zado en el panel frontal del dis­po­si­tivo mul­ti­fun­ción, que co­rres­ponde a una fun­ción es­pe­cí­fica o al tipo de do­cu­mentos que se van a im­portar a una apli­ca­ción em­pre­sa­rial;
  2. Los do­cu­mentos di­gi­tales se en­vían de forma se­gura di­rec­ta­mente al ser­vidor o a la nube (ya sea pri­vada o pú­blica), donde ScanBox Pro los pro­cesa, apli­cando re­glas pre­de­fi­nidas;
  3. A con­ti­nua­ción, los do­cu­mentos se en­vían de forma se­gura a una apli­ca­ción em­pre­sa­rial o se re­di­rigen a des­tinos pre­de­fi­nidos.

Características

Imprima desde cualquier lugar

Imprima en una cola vir­tual en la Nube, en cual­quier mo­mento y lugar, en­viando do­cu­mentos a un flujo de tra­bajo ScanBox Pro desde cual­quier PC con Windows, a través de la Nube.

Gestión de la configuración de la flota

Las con­fi­gu­ra­ciones de los dis­po­si­tivos pueden apli­carse fá­cil­mente a todos los dis­po­si­tivos a los que esté aso­ciado el flujo de tra­bajo.

Mayor seguridad

Los do­cu­mentos están pro­te­gidos por pro­to­colos de se­gu­ridad de úl­tima ge­ne­ra­ción du­rante toda su trans­mi­sión y pro­ce­sa­miento.

Protección de infraestructuras

No se re­quiere ac­ceso de ad­mi­nis­trador a los ser­vi­dores lo­cales ni nin­guna con­fi­gu­ra­ción de red es­pe­cí­fica. Todo puede ges­tio­narse a través del portal web.

Personalización

Utilice flujos de tra­bajo per­so­na­li­zados que me­joran el pro­ce­sa­miento de do­cu­mentos aña­diendo in­for­ma­ción de in­de­xa­ción, rea­li­zando ex­trac­ciones de datos, ad­mi­tiendo có­digos de ba­rras, en­ru­tando a des­tinos es­pe­cí­ficos y mucho más.

Coherencia de los documentos

ScanBox Pro puede aplicar e im­poner co­he­rencia a los for­matos de ar­chivo de des­tino de acuerdo con las normas em­pre­sa­riales del cliente.

Conozca más